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周年庆勾当筹谋:从方案到落地的5个环节!644500.com

周年庆勾当筹谋:从方案到落地的5个环节!

 

人的生长需要生日的典礼来加持,公司的生长也需要周年庆的形式来见证。对付内部来说,是承认员工支付、提振士气、庆祝业绩的绝佳途径,对付外部来说,是展示公司形象、成长成就、提高知名度的上好时机。所以,办妥一场乐成的周年庆勾当,对付公司来说,尤为重要。

虽然,周年庆也不是喊上全体员工各人吃个饭抽个奖就完事了,周年庆的埋没属性照旧在对外公关上,要通过周年庆展示出公司的空气精采、连合一致、实力雄厚、友商浩瀚、业绩上升等努力因素,让表里部感觉到一个顺风顺水、态势精采的信号,从而催生出第三方保持联结、吸引相助、追加投资等贸易行为,为企业接下来的成长铺好基石。

为了转达这种精采的讯号,从周年庆整体气氛、勾当结果、机关场面、出席率领和高朋、致辞讲话、现场节目等环节,都要力争做到最好。那么一场乐成的周年庆勾当,到底如何筹谋呢?

 

丨勾当概述

1、配景先容+成长方针

周年庆典不止是为了给公司庆生,更是为了回溯企业成长过程、展望企业将来,所以要在总结的基本上做好已往和近况的梳理,并提出新的成长方针,包罗业务、人才、打点、相助等多个维度。

2、时间

周年庆时间也不需要严格凭据实际的开办日期来定,前后一段时间都可以,可是要记得避开节沐日和行业重要节点,利便高朋邀约和发生更辽阔的影响。

3、园地

周年庆的勾当园地是需要审慎挑选的。一般来说,公司周年庆场合无非是自家公司和旅馆,这取决于勾当量级,假如自故里地足够,抖音推广,切合勾当要求那么就可以在自家公司举行,搭建相应的园地即可。但假如园地不符合,可能想要更好的结果,那么就可以选择外面的旅馆可能租赁其他园地。

在园地选择上,要思量以下几个因素:1、交通便利性;2、配套设施;3、园地是否具备足够的停车空间;4、勾当园地容纳人数。

园地最好选择交通位置较好的旅馆,利便五湖四海到来的高朋,试想一下,周年庆都开始远道而来的高朋还堵在旅馆不远处的要道上,可能光是找到旅馆地址就绕了好几条路,那么高朋对付周年庆的印象就大打折扣了。

周年庆举行前要大抵估算下高朋和主办方人员,要确保旅馆要要足够的勾当空间恰好容纳总体人数,选择太大的空间会显得人数偏僻,选择太小的空间则显得拥挤。别的旅馆的配套设施也要确认无误,好比大屏幕、音响设备、舞台、灯光等,假如有损坏可能不符合的要提前做好变更或备选。

由于周年庆外来高朋浩瀚,停车位很大概面对不足用的环境,那么要么选择停车场合够大的旅馆,要么与物业方协商,在勾当当天腾出足够的停车场合,利便高朋的到来。

4、高朋

高朋的邀约必然要提前确定,先确定高朋名单和候选名单,再逐个接洽,必然要相同好时间、所在,对付要上台致辞的高朋也要提前说明。为了转达更好的企业形象,可以邀请当局率领、行业大咖、业界名流、KOL甚至邀请明星、网红站台。各个高朋必然要妥善相同,并布置好机票食宿等问题。别的,有些公司举行周年庆时,会布置两场庆典勾当,一场对内,参加人员为员工、渠道商、经销商、相助同伴等,一场对外,参加工具是媒体和公家。对付这种环境,也要对邀请的高朋做好区分和联结。

丨勾当筹谋

一场完整的周年庆可以包括宣布会、签到入场、出色回首、将来展望、颁奖盛典、文艺汇演、庆功晚宴等流程,差异流程之间要做好跟尾,节制好时长,有序开展。

周年庆宣布会可以布置在庆典勾当之前,邀请相关媒体介入,由董事长、总司理等企业高层接管媒体采访,答复媒体提问,并宣布通稿为勾当预热造势。

签到入场就是周年庆真正开始了,微信推广,要布置好欢迎人员做好引导和处事,好比走红毯、在配景墙签名等,企业高层要做好对重要高朋的欢迎和接待,摄影师要认真照相留念,利于素材存档和企业宣发。

高朋步入会场后,先播放企业宣传片,随后勾当准时开始,由主持人上台开场,并谨慎先容加入高朋,并邀请主要率领和高朋上台致辞,并播放相关PPT等文件,展示公司已往所取得的光辉成绩,畅想接下来的雄伟方针。

在差异的环节中可以适当穿插暖场节目,歌舞、把戏、沙画、抽奖、相声等,可能融入了企业产物的节目也可以,节目演出可以由外包的专业团队来承包,也可以由公司的内部员工自编自导后上台汇演。

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